固定資產是指企業為了生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋、建筑物、及其、機械、運輸工具以及企業與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
固定資產管理是企業管理的重要組成部分;由于固定資產數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用場所分散,機構難以管理。那么在公司辦公室固定資產的日常管理應該怎么做呢?小編推薦使用固定資產管理系統來進行資產的日產管理。
1.資產日常管理:通過固定資產管理系統可以記錄固定資產的日常變動,包括資產借出歸還、資產分配、資產折舊、資產折舊、資產變動記錄等,以便于資產管理員隨時查詢資產。
2.采購申請管理:辦公室人員如有資產需求,應提交一份采購資產申請表,由相關管理部門審核。這一過程如果通過固定資產管理系統來進行,則會便捷很多。
3.低值易耗品管理:辦公室有較多的易耗品,固定資產管理系統可以每天管理易耗品,包括易耗品預算采購、易耗品領用防盜器、易耗品統計查詢,便于資產管理人員控制消耗品的成本。
4.維護維護管理:固定資產管理系統可以對固定資產進行系統的監督管理,并執行固定資產的定期維護計劃,如發現有資產發生故障將及時性報告,維修人員立即予以處理。
5.報表查詢管理:資產管理員可利用資產管理系統查詢各種類型的報表,便于及時性了解和掌握資產的使用狀況,并根據資產管理系統采集的數據信息,制定資產采購計劃。
想要提高公司固定資產的日常管理效率,采用固定資產管理系統是一個不錯的選擇,公司可以由此提高整體工作水平。
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