固定資產一體化管理平臺

一、背景

行政事業單位的資產管理屬于國有資產，財政部明確了行政事業單位國有資產管理是財政管理的重要基礎，確立了“國家統一所有、政府分級監管、單位占有使用”的管理體制。明確了“進一步強化和落實管理職責、完善行政事業單位資產管理制度體系、把好資產入口關、提高資產使用效率、規范資產處置行為、強化資產收益管理、夯實國有資產基礎管理、規范經管資產和所屬企業管理、提高資產管理水平”等九個方面的任務。

通過RFID技術實現遠程、動態、實時的設備資產數據采集，替換傳統資產管理方式的前臺人工數據采集，更好的與后臺計算機數據庫結合，實現對日常管理中的資產信息進行實時監控、記錄和自動更新，同時采集人員信息，真正實現“帳、卡、物、人”相符；并且按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，對固定資產自動進行計提折舊。將原來分散的資產管理信息集中起來，組合成為一個整體的資產管理信息平臺，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降。為單位領導、網絡規劃投資與設計等部門提供更準、實時的網絡資產實物信息，提高資產使用效率，有效降低和控制日常管理和生產成本，對涉密的資產進行嚴格監控并防盜，從而創造良好的社會及經濟效益。

政府固定資產管理，容易出現：盤點難度大，費時費力，資產管理責任制度難完善；資產信息不準確，不及時；資產被盜或信息泄露；多維度數據統計無從下手；閑置嚴重，重復購置等問題，造成資產流失嚴重。

二、建設目標

　　創新舉措，采用先進而成熟的RFID技術，實行固定資產數字化、精細化管理，一物一碼實時監控。每件資產都賦予了一個唯一的識別ID，相當于身份證號，精確匹配每件資產使用位置、使用人、數量、購買日期等詳細信息，有效確保帳、卡、物相符，使得每件資產與登記信息匹配無誤，方便快捷清查盤點。

　　車輛、計算機、顯示器、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機、辦公桌椅等固定資產作為機關單位資產的重要組成部分，是財務管理中的重中之重，也是單位管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分，RFID固定資產信息化管理系統幫助單位實現資產的日常管理活動與系統有效整合，高效快捷，大大降低運作成本，提高資產利用率。

　　最終，實現適應多層級、多領域、多部門政府機關使用；精細管理到政府、部門、人員，管理權責更加明確化；實時監控報警，非法出入報警，避免資產被盜或信息泄露；建立有效的備份機制及其信息數據加密，保證用戶訪問系統安全性和防止，系統故障導致數據丟失。

三、RFID技術優勢

　　RFID射頻識別技術)，作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無需人工干預，可在各種惡劣環境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽。

　　RFID自動識別技術是一種突破性的技術：

　　第一，可以遠距離識別單個的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體；

　　第二，其采用無線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數據，不要求看到目標，不懼油污、表面破損、環境黑暗，而條形碼必須靠光束來讀取信息；

　　第三，可以同時對多個物體進行識讀，最快1秒可讀取數百個，達到快速盤點效果，而條形碼只能一個一個地讀；

此外，RFID標簽儲存的信息量較大，并且可反復讀寫，已逐漸成為21世紀全球自動識別技術發展的主要方向。

四、應用拓撲圖

五、系統功能概述

對于各政府機關單位開發的資產管理系統，可對接各政府單位門戶網站，突破傳統軟件系統，率先實現了3D可視化、資產實時定位監控、移動報警等功能，可由單位根據實際需求自行選配功能。

該系統采用迄今為止最先進、實用的自動識別技術（RFID）采集數據，采用RFID電子標簽作為資產標識，此系統極大地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統，固定資產一體化管理平臺在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒，實現資產的增刪改查、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢、實時監測、自動盤點、出入報警等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持單位的資產管理。

　　該系統采用B/S結構，用戶不需要安裝程序，只要通過瀏覽器即可訪問系統，實現對企業固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各總/分單位單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。

　　針對本系統我們對用戶密碼進行base64加密，以保證各級用戶對系統訪問的安全性。利用RDBMS（關系數據庫管理系統）的服務器穩定運行—實現各種信息的儲存、控制及調節備份、恢復等日常的服務管理工作。

　　數據備份是容災的基礎，為防止系統故障導致數據丟失，固定資產一體化管理平臺建立了數據備份機制，避免造成不可估量的損失。

　　系統具有簡單、易用，具有清晰的導航功能，使操作者快速找到自己想要執行的操作頁面，保證一個非計算機專業的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統。

六、系統功能特點

首頁提醒

　　待處理信息提醒、歸還到期提醒、報廢到期提醒、報警信息提醒、資產維修提醒、首頁快捷查詢

　　基礎數據

　　國家標準分類、位置狀態自定義、部門員工一鍵導入、賬號密碼自動生成、各單據模板可打印、累計折舊計算設置、白名單資產增刪改

　　日常管理

　　資產增刪改查、生命周期變更記錄、資產批量處理、資產數據備份、資產卡片打印、支持各條件檢索

　　資產變更

　　領用申請審批、借用申請審批、歸還申請審批、轉移申請審批、報修申請審批、報廢申請審批

　　資產盤點

　　在線離線盤點、閑逛式批量盤點、暫停下次繼續盤點、一鍵自動盤點（選）、實時查看盤盈盤虧情況、報表打印、導出、篩選

　　非法報警

　　實時監測資產位置（選）、標簽拆毀報警（選）、標簽低電量報警（選）、資產非法出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連。

　　系統報表

　　資產分類明細匯總表、資產借用統計表、資產維修表、資產報廢表、根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選

　　權限管理

　　角色管理：不同角色可給予不同的功能模塊管理權限。

　　用戶管理：無限制增加管理員和用戶。

支持根據實際情況定制管理權限，以適應多層級的單位使用。（選）

六、資產關聯

七、系統效益分析

盤點效率分析：

*盤點效率提升45倍以上

八、系統及APP界面展示

九、硬件及耗材配置清單