近年來,國家財政部以及天津市財政局陸續發布了《行政事業單位資產清查核實管理辦法》《天津市財政局發布關于做好從事生產經營活動事業單位改革中國有資產管理的通知》《關于進一步加強和改進行政事業單位國有資產管理工作的通知》等一系列文件,要求各單位要準確完整登記資產卡片信息,確保“一卡一物”、不重不漏,定期清查盤點,及時處理資產盤盈、盤虧和資金掛賬等事項。
而傳統的資產管理系統采用手工方式錄入數據,不僅速度慢、易產生錯誤,而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題,無論從質量上還是效率上,都難以適應新形勢下管理的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
深圳江湖衛士科技有限公司在充分研究分析企事業單位資產管理的業務需求基礎上,推出了采用RFID技術的固定資產管理系統,改變了資產清查數據的采集方式,解決了資產實物清查的瓶頸問題,大大提高了資產清查效率。在企事業單位內部建立資產管理系統,將有助于各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計資產情況,實現合理配置資源,提高工作效率。
RFID資產管理系統的組成
1.基于RFID技術的資產管理平臺
資產管理的系統主要實現資產登記、日常管理、資產統計查詢、資產盤點、資產監控等功能。
2.RFID手持機
RFID手持機用于資產清查盤點,快速批量讀取設備上的電子標簽信息,通過WIFI傳輸到資產系統平臺(或者對資產數據先存儲再盤點然后拷貝到后臺服務器)。
3.發卡機
根據客戶需求,為電子標簽逐個寫入數據,可以在后臺對數據進行存儲。
4.RFID標簽打印機
支持普通RFID標簽和柔性抗金屬標簽的批量打印,同時可以打印一維條碼、二維條碼和漢字等信息。
5.RFID通道門(RFID固定式讀寫器)
采用RFID 智能門型通道(RFID固定式讀寫器),可以在出入口達到良好的RFID快速數據采集效果,很好的實現資產、文件和人員的進出管理,具有極佳的準確性和可靠性。
6.RFID標簽
電子標簽主要分為常規不干膠電子標簽和抗金屬電子標簽,兩種電子標簽分別應用在不同的場合。
(1)常規不干膠電子標簽用于粘貼除金屬之外的資產設備,如塑料材質,紙質,木質,皮質等等。
(2)抗金屬電子標簽用于金屬類資產設備,資產設備上的RFID標簽借助于金屬發揮更好的性能,延長讀取距離。
(3)此外,也可根據資產的不同大小規格選擇吊牌標簽等。
RFID技術如何實現資產管理
1.根據管理需要將固定資產的名稱、日期、歸屬部門等信息寫入RFID標簽進行ID關聯;
2.將RFID標簽粘貼于固定資產表面;
3.需要使用固定資產的部門進行領取時,保管員只需用手持RFID讀寫器讀取資產標簽即可,確認后將標簽上的信息傳送到服務器;
4.進行資產盤點時,工作人員使用手持RFID讀寫器對固定資產進行讀取,標簽信息會儲存在讀寫器上,然后按照讀寫器上的數據與數據庫中的數據進行核對,得出固定資產實際情況,并按照單位、部門生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。
RFID資產管理系統的一些認識誤區
1.RFID資產管理與二維碼資產管理區別不大?
RFID固定資產管理的設計初衷,是因為很多企業都是用條碼管理資產,出現了一些問題不能解決,比如:條碼污染,不能識別;需要在較近的掃描區內才識別;掃碼時需要一對一,無法批量識別。這些都給管理者帶來了極大的不便。由于不能實現遠距離、快速、批量、抗污等這些需求,RFID固定資產管理系統也就出現了。其實,RFID固定資產管理系統是一個利用RFID標簽ID唯一的特點而設計的,這個特性加上RFID固定資產管理系統可以非常便利的解決上述問題,為固定資產管理升級。
2.RFID標簽價格昂貴,只適合一些高價值資產管理?
過去幾年里RFID標簽的價格明顯有所下降,而這一下降的趨勢在近些年還會繼續保持。根據技術和應用的不同,標簽的價格也分為不同的等級。用于普通消費品的標簽只要幾毛錢,而工業領域耐受性強的特殊標簽相對價格比較高,一些用于車輛管理的有源標簽也價格較高。多數情況下,RFID的價格并不取決于標簽和所用資產的價值,而取決于實際應用環境和日常的使用頻率,以及標簽的安裝方式等因素。目前,企事業單位設備資產,檔案管理,票據管理,倉儲管理等領域均可應用。
3. 我們已經有資產管理系統了,怎么對接呢?
可根據客戶提出的需求為您定制開發,包括與其現有的固定資產管理系統、財務系統對接。客戶只要把數據導入即可,我們會提供相應的培訓。
4.部署RFID資產管理系統成本高,不劃算?
根據某客戶盤點成本統計,該客戶有5億元固定資產,資產總數共計1萬件。
根據測算,企業平均每年資產管理的費用增長率在10%以上,結合人力成本、庫存成本等因素可以得出結論,隨著企業的發展應用RFID資產管理系統將為企業節省大量成本。
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