越來越多的企業使用射頻識別技術的固定資產管理系統進行資產管理,主要有以下幾個原因:
1. 自動化程度高,提高管理效率。射頻識別技術實現非接觸自動識別,資產信息可以實時更新和查詢,大大提高了資產管理的效率,減少人工操作帶來的錯誤。
2. 數據精度高,信息更加準確可靠。射頻識別標簽存儲的資產信息不易損失或更改,確保資產信息的準確性和完整性。
3. 信息化程度高,實現資產全生命周期管理。從資產采購入庫到使用、維修、轉移、報廢等全過程都實現電子化管理和監控,資產信息可視化,實現資產全生命周期管理。
4. 防錯率高,資產安全性好。射頻識別技術難以復制和修改,確保資產信息的安全性,防止資產被盜或遺失。
5. 成本效益高。射頻識別技術應用成本不高,但可以產生較高的經濟和社會效益,如提高資產使用率、減少資產損失等,減少人工成本,節省大量人力和物力。
6. 符合行業發展趨勢。射頻識別技術的應用符合資產管理行業向智能化、信息化和數字化發展的趨勢,有助于企業建立現代化資產管理系統。
綜上,射頻識別技術具有自動化程度高、信息精度高、信息化程度高、防錯率高、成本效益高等優勢,運用在固定資產管理可以大幅提高資產管理效率和質量,降低企業成本,這就是越來越多企業選擇基于該技術的固定資產管理系統的原因。在資產管理中,每個資產上貼有寫入有關資產信息的射頻識別資產信息標簽,這樣就可以通過電子方式識別資產(如使用帶射頻識別讀寫器的手持設備移動識別),避免人工識別帶來的錯誤和低效率。
江湖云RFID固定資產管理系統可助力企業快速、準確完成固定資產的日常管理和快速盤點。以射頻識別手持終端作為服務器與電子標簽之間的中間渠道,可以讀寫標簽中的信息。系統可以有效解決資產數量龐大而易導致的信息遺漏、盤點繁瑣、維護不及時等許多問題。
江湖云RFID固定資產管理系統的使用步驟:
第1步, 登錄系統,在后臺完成基礎設置、系統設置、公司結構設置,創建員工帳戶并分配權限。
第2步,將固定資產批量導入到江湖云固定資產管理統,并將射頻識別標簽綁定到實物資產。
第3步,給每個固定資產都貼上對應的RFID標簽。
第4步,創建盤點單,用RFID手持終端進行批量快速盤點。
第5步,盤點后系統自動生成盤點報告。
第6步,實現實物資產的日常管理:申購、采購、驗收、入庫、領用、歸還、退庫、報修、調撥、折舊、報廢、分析報表等。
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