在現代經濟生活中,對固定資產的管理是一項十分必要的工作,它的價值高,種類多,用途廣,使用地點分散,周期長,管理困難。但是,對于這些企業來說,其最大的困難就是原本采用的以紙張為基礎的方法,對其進行的標識進行了較低的準確度,并且還存在著一些錯誤。因此, RFID自動識別技術是一種可以將實體資產與資產管理系統之間聯系起來的一種手段,它可以通過互聯網或者是4 G無線遠程傳送的能力,將企業的日常管理工作與企業的資源進行高效地結合起來,最終實現了對實體信息和系統信息的實時、同步、一致。
固定資產管理涉及到資產的新增、調撥、盤點、閑置、報廢、維修和保養等操作,涵蓋了設備從購入、投入使用到報廢的整個壽命過程。在購買裝備的時候,可以在裝備上安裝 RFID電子標記,將資產的信息寫在 RFID標記中,在進行資產管理的時候, RFID讀寫器或手持終端都會讀取到資產上的電子標記,并按照相關的程序對其進行處理,這樣就可以達到對固定資產的有效管理。
核心組件:
1、新增固定資產:從資產管理體系中閱讀 RFID的電子標記,并將所要處理的裝置的有關信息(例如:資產的名字,應用的單位,廠商的名字,存儲地點等等),然后通過膠帶或者用螺栓將這個標記與相應的裝置連接起來。
2、固定資產調換:當固定資產在被調換的時候,就必須要對其進行調換,第一步就是通過對其進行審批,然后在其上進行調換,第二步就是通過 RFID這個中介,在現實生活中進行相關的固定資產交接。
3、固定資產清點:在固定資產的經營中,為了保證賬與賬的相符,必須對固定資產進行清點。使用帶有管理軟件的手持終端,與 RFID自動識別技術相配合,一一核實固定資產,并監控其實際狀態(例如:是否有破損,是否需要維修,是否變更,是否過期需要淘汰等等)。
4、固定資產維修:一些固定資產在其運用期間,必須進行周期性的維修,一些固定資產也必須進行維修,這就要求與相關的經營程序和與 RFID相聯系,并與真實的資產相聯系,來進行資產的維修與維修。
5、固定資產報廢:當固定資產達到一定的壽命時,可以進行報廢,在完成了這個過程之后,按照規定進行報廢。
6、固定資產報告:根據需要,固定資產報告可以在固定資產的基礎上,根據需要,對固定資產進行分類報告,供經理和會計查閱。
7、權限與安全性管理:對于資產的利用、清點、分配等,按照需求,在相應的管理軟件和手機終端上獲得相應的權限,對于涉及機密的,必須要保存在特定的范圍之內,可以在入口處或過道上設置固定的閱讀機,在未經批準的資源出現的情況下,進行報警。
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