近些年來,隨著固定資產管理系統的不斷發展,從最開始的條形碼、二維碼,再到現在的RFID,資產管理系統對學校固定資產的管理進一步得到加強,提升了學校的固定資產管理效率,減少人員在資產管理中的投入,通過RFID技術對日常管理中的資產信息進行實時跟蹤監控、記錄和自動更新。
通過RFID技術將日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起,將原來分散的資產管理信息集中起來,防止人為因素造成的信息失真,從而導致管理效能下降,為單位領導、學校負責人等相關部門提供更準確、實時的網路資產實物信息,提高資產的使用效率。
江湖云RFID固定資產管理系統
系統介紹
RFID固定資產管理系統基于先進而成熟的RFID技術,能夠實現固定資產的信息化管理,是學校管理中的一個重要組成部分,能夠解決固定資產的管理難度大等特點。可對資產的新增、報廢、閑置、調撥、維修、盤點等操作,包含了資產設備從購置、投入使用到報廢的全過程,實現了資產設備的生命周期全流程管理記錄。
在使用前將相應的電子標簽與資產進行數據錄入、綁定,在進行資產管理操作時,RFID讀寫器會讀取到資產上的電子標簽,并將電子標簽的信息發送到RFID資產管理系統上,記錄資產的操作行為(出庫、入庫、維修等),從而實現資產的跟蹤管理。
系統功能
出入庫
通過RFID讀寫器識別資產上的電子標簽,記錄出入庫的資產信息與時間,將資產信息與出入庫清單進行核對,完成資產的出入庫管理。
資產盤點
使用RFID手持終端對資產進行批量掃描識別,實時查看資產的使用 情況,并對正常或異常的數據作出處理,并生成盤盈盤虧明細表、盤點匯總表。
實時監控報警
對于未經過RFID資產管理系統登記而出庫、入庫的資產,RFID讀寫器識別到陌生標簽時會發出警示音提醒。
多維度報表
提供多種數據報表以對資產使用情況、流轉情況需求統計等作出多角度分析。
分權分域管理
根據實際情況制定管理權限,對不同部門、分公司給予一定的權限。
安全管理
用戶數據信息已進行加密保存,并建立了數據備份機制,可有效防止數據信息泄露及故障導致數據丟失。
系統特點
1、對各種資建立檔案,通過RFID技術加強對資產的監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失;
2、支持一鍵盤點,批量盤點,可快速高效地盤點資產情況;
3、非法出庫報警提示,實時監測固定資產的出入庫情況,避免資產丟失;
4、資產生命周期全流程管理,實現資產從采購到報廢一站式全流程管理,將資產生命周期透明化,加強資產監管。
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