固定資產是高校的重要資源，占用了高校的大量資金，它的數量、質量、技術結構標志著高校的生產能力，也標志著高校生產力的發展水平，對固定資產的管理是高校的一項重要基礎工作。由于固定資產一般多而復雜，部門間的相互流動更是增加了管理的難度，傳統的手工管理模式往往造成資產不清、職責不明等弊端，嚴重損害高校利益，而應用到固定資產管理系統的高校對于資產管理問題的煩惱大大減少了。

固定資產管理系統是面向資產密集型高校信息化解決方案的總稱，能夠對高校所有資產進行規范化管理。系統針對高校在固定資產管理中的現狀，采用了RFID(無線射頻)技術，結合網絡傳輸技術，GRPS通訊技術，以及數據庫存儲技術。實現了對固定資產從生產到報廢的整個生命周期流程的追蹤和管理。系統涵蓋整個經營管理部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全流程化、規范化。對資產進行綜合管理，達到全面規劃、合理配置、正常使用、安全運行的目的。

固定資產管理系統通過采集固定資產日常工作中所產生的各種原始數據，根據資產管理的要求，對數據進行分類、統計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規范化的固定資產計算機管理系統，強化和規范對固定資產的管理，便于計劃、財務、審計等管理部門的介入，形成嚴格的監督、約束機制，為高校的固定資產管理提供了一個現代化的管理手段。

固定資產管理系統特點：

1、系統實現從固定資產申購到審批、登記、領用、借用、盤點、折舊、維修、保養、調撥、調配直至報廢結束的全生命周期的動態管理。

2、系統實現對固定資產從采購驗收、日常使用直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，對資產操作的進行明細記錄，實時反映每一件固定資產狀態。

3、系統實現固定資產管理的全覆蓋，管理范圍包括土地建筑、交通工具、辦公用品、機械設備、無形資產等實物和非實物資產。

4、系統借助條碼識別、射頻識別(RFID)、物聯網并結合移動短信平臺，實現固定資產資產清查盤點工作，以及固定資產的實時定位和監控管理。

5、系統采用主流的.NET平臺B/S架構，數據庫采用主流的Sqlserver或Oracle數據庫，通過瀏覽器登陸使用，操作方便。

6、系統將職責、權限落實到每一個單位和人員，從業務流程到管理范圍，從權限管理到數據庫管理，都有嚴格的內控制度。

7、系統提供部門資產管理平臺，資產使用部門與資產管理部門能分工協作，加強各部門的固定資產管理。

8、系統對固定資產管理模式進行全面革新，通過網絡實施業務管理活動，提高了工作效率。