在固定資產管理中,你是否也遇到過以下問題:
1、有多少資產閑置?多少已報廢?該誰維修?
2、資產存放在哪兒?各類資產數量還有多少?是誰在負責?
3、資產查找、更新和維護困難,資產數量龐大,信息不準確,不及時?
4、資產狀態經常變化,賬面信息不能及時更改,資產管理過程產生大量的文件?
江湖云物聯固定資產管理系統
所以選擇一款好用且考慮的固定資產管理系統就尤為重要了。尤其是目前最前沿的RFID物聯技術的孤獨資產管理系統,采用了新的資產管理方式,結合了條碼技術管理和RFID技術管理。這兩個新的資產管理方式,雖然都可以給資產管理帶來良好的體驗,但RFID技術無疑會比條碼技術的效果更勝一籌。
目前國內提供固定資產管理系統的軟件公司也有很多,用戶該如何選擇呢?我認為可以從下面幾個方面作為判斷依據。
1) 先看系統的功能清單是否匹配需求
首先大的功能模塊要滿足需求,比如需要資產全生命周期,還需要庫存管理,設備保養、維修、巡檢、備件管理等。那只有固定資產管理功能的系統就不符合要求。還要進行需求梳理和系統測試,看是否能滿足自己的使用場景和業務邏輯。 比如: 如果需要搭建特定的流程,則在系統中搭建測試后跑一遍看是否滿足要求。
2) 系統的實際操作是否簡單容易上手
最好是開通一個系統的體驗賬號,根據自己公司的真是數據模擬一下數據的導入導出,以及實際單據的創建,看看操作功能的設計是否簡單容易上手。如果一款固定資產管理系統功能很多,操作界面又很復雜,功能清單眼花繚亂,這樣用戶的學習成本就會很高,操作起來不方便,不但沒有提升工作效率,還增加了工作的困擾。
3) 系統擴展性與兼容性
在數字化的時代,企事業單位需要在各個業務版塊都需要上線管理系統,而對于企業來說其實并不想采用那么多的終端,尤其是員工在實際操作的時候,如果每個業務版塊都需要登陸一個系統終端,他們本能是抵觸的。一般企業對于管理流程都會有一個總的中心型系統,不如OA系統,一份的企業會采用定制型的OA軟件,還有一部分是采用SAAS型的OA軟件,比如,微信、釘釘、飛書、等等。所以我們上線新的系統就要靈活可變且要具有可擴展性,同時系統還需要具備多端融合的能力。可集成企業微信、釘釘、飛書等各方面的平臺型系統,能夠提供專業標準的接口文檔,以及支持免登錄的方式進行對接。
4) 安全穩定的系統允許環境
系統的供應商要保證系統的安全性和穩定性,在使用過程中不卡頓,數據不會丟,云SAAS產品是否采用國際知名的服務器提供商等。
江湖云物聯固定資產管理系統
江湖云物聯專注RFID技術的研究與資產管理應用系統開發。提供三個核心產品。
一是固定資產管理:
管理對象是公司購買回來的具有一定價值的物品設備,一物一碼管理,可以兼容電子標簽與普通條碼標簽,固定資產管理系統就兩個核心價值,
1智能遠距離盤點。5米遠距離智能盤點,1秒鐘盤點200條,一個房間走一圈就盤點清楚了,盤點是為了追求賬貨相符。
2是對資產的全生命周期的管理,采購領用歸還轉移報修折舊報廢租借維保,全面分析資產的使用情況,提高資產使用率。
二是低值易耗品管理:
管理對象是公司購買回來的辦公低值易耗用品,比如筆墨紙張,采用的是一類一碼,可以兼容超市的那個商品條碼,是公司內部辦公消耗的進出庫管理。
三是成品進銷存管理:
管理的對象是公司的商品,比如珠寶,服裝等等,倉庫管理是針對于成品商品,一物一碼電子標簽或者普通條碼標簽,電子標簽實現批量入庫,批量盤點,批量出庫。
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