國務院辦公廳《關于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》國辦發(fā)〔2019〕4號提出:2019年在全國啟動三級公立醫(yī)院績效考核工作,三級公立醫(yī)院績效考核指標體系由醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價等4個方面的指標構成。為反映公立醫(yī)院負債合理性,引導醫(yī)院避免盲目負債擴張或經(jīng)營,降低醫(yī)院運行潛在風險,在運營效率維度設置了資產(chǎn)負債率這個考核指標,屬于國家監(jiān)測指標。這就要求公立醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的機制建設。
01.
清產(chǎn)核資
公立醫(yī)院績效考核方案之實施前提之清產(chǎn)核資
績效考核是一家醫(yī)院為實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的頂層設計,在方案設計之前先摸清家底是必要的,必須確定各項固定資產(chǎn)屬于哪個科室。要求建立固定資產(chǎn)三級管理,即財務部門負責總賬、資產(chǎn)管理部門負責明細賬、使用科室負責卡片賬。
要求必須簽訂固定資產(chǎn)責任狀,明確固定資產(chǎn)責任人。
不僅要清查各個使用科室資產(chǎn)還要清查在庫資產(chǎn),明確到底買回來的固定資產(chǎn)是否都由各個科室領走并投入使用,是否計入各科室的固定資產(chǎn)賬。
固定資產(chǎn)上線HRP系統(tǒng)對不上賬的原因之一,就是有的科室固定資產(chǎn)原來沒有入賬扣折舊,上了系統(tǒng)按照購置時間入賬,系統(tǒng)自動扣折舊,和原來的賬目對不上,這是財務信息化建設要特別注意的問題。
同時,固定資產(chǎn)的上賬時間也是非常重要的,是依據(jù)合同入賬、發(fā)票入賬還是驗貨單入賬,對績效考核的影響是不一樣的。
02.
建立固定資產(chǎn)管理責任制
為加強公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的安全和有效使用,保證固定資產(chǎn)申請購買和報廢處置制度的落實,提高各部門和全體醫(yī)務人員對固定資產(chǎn)管理的責任意識,加強固定資產(chǎn)管理責任制度建設是非常必要的。
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。按照固定資產(chǎn)的性質(zhì),分為以下幾類:
①房屋及建筑物;
②專業(yè)設備:各種醫(yī)療設備及器械;
③一般設備:通用性設備;
④圖書;
⑤其他固定資產(chǎn)。
實行固定資產(chǎn)責任制管理,各科室的貴重儀器、設備必須指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術檔案和維護、保養(yǎng)、交接及使用情況報告制度,保證資產(chǎn)設備安全完好,處于正常使用狀態(tài)。
03.
明確固定資產(chǎn)責任主體
各職能處室、臨床(醫(yī)技)科室是公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的主要使用者,負有有效使用、規(guī)范管理固定資產(chǎn)和保證固定資產(chǎn)安全的職責。各職能處室處長和臨床(醫(yī)技)科室主任,是固定資產(chǎn)管理的第一責任人(簡稱固定資產(chǎn)責任人)。
固定資產(chǎn)實行三級管理制度,即財務部門負責總賬,物管部門(醫(yī)學工程處和總務處)負責明細賬,使用部門建立固定資產(chǎn)檔案,并指定專人負責。
04.
建立科室固定資產(chǎn)管理檔案
為加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,各科室建立固定資產(chǎn)管理檔案。以醫(yī)院固定資產(chǎn)明細賬為依據(jù),由財務部門打印固定資產(chǎn)明細清單交給各科室,建立科室固定資產(chǎn)管理檔案。
固定資產(chǎn)明細清單包括:財務部門和固定資產(chǎn)管理部門賬面實有數(shù),醫(yī)院清產(chǎn)核資中盤贏的部分固定資產(chǎn)。
盤贏的固定資產(chǎn)如有部分沒有進價,這部分固定資產(chǎn)不列入科室固定資產(chǎn)明細清單,由醫(yī)院研究后另行處理。
清產(chǎn)核資中盤虧的全部固定資產(chǎn),不列入科室固定資產(chǎn)明細清單,待醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會分析研究后,對符合報廢條件的資產(chǎn),由科室填報資產(chǎn)報廢表,按照醫(yī)院固定資產(chǎn)處置管理辦法申請報廢;
對于存在問題的盤虧資產(chǎn),由固定資產(chǎn)責任人予以追回,無法追回的,要制定相關的處罰條例,并按照醫(yī)院的規(guī)定追究相關人員責任,由固定資產(chǎn)責任人按比例賠償;
被服、白衣不列入科室固定資產(chǎn)管理檔案。財務部門和固定資產(chǎn)管理部門要定期對各科室的固定資產(chǎn)進行清查、盤點、核實,做到賬實相符、賬賬相符、賬和檔案相符。
05.
規(guī)范固定資產(chǎn)的轉移和報廢
固定資產(chǎn)在公立醫(yī)院內(nèi)部各科室之間進行轉移時,須由轉出、轉入科室雙方填寫申請,固定資產(chǎn)責任人及分管院長簽字后,報財務部門和固定資產(chǎn)管理部門(醫(yī)工處、總務處等)批準,并進行相關的賬務處理后方可進行。
固定資產(chǎn)報廢時,由使用部門提出并填寫報廢申請表,經(jīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)物管部門(醫(yī)工處、總務處等)審核通過后,報財務部門,由后者辦理相關審批手續(xù)。對于不符合報廢條件的固定資產(chǎn),因特殊情況需要報廢時,由醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會研究決定。
06.
強化固定資產(chǎn)責任人的職責要求
科室固定資產(chǎn)責任人要學習和掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,保證固定資產(chǎn)的安全,在固定資產(chǎn)的申購、論證、審批、采購、驗收、領用、使用、管理、維護維修和報廢過程中負有相應責任。
責任人必須掌握本科室的固定資產(chǎn)清單及詳細情況,做到心中有數(shù),并配合醫(yī)院年度固定資產(chǎn)清查核實工作。醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理實行問責制,對申購、論證、驗收、領用、管理、維護維修、報廢過程中不負責任行為,追究固定資產(chǎn)責任人的責任。
對固定資產(chǎn)非正常損壞、丟失和管理不善造成的其他損失,在追究責任人責任的同時,要按照一定比例進行賠償。對于固定資產(chǎn)在使用過程中因操作不當或使用不當導致?lián)p壞的,由固定資產(chǎn)責任人負責查實,并落實賠償。
總結
總之,公立醫(yī)院財務部門和固定資產(chǎn)管理部門要加強對各科室固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,堅決杜絕“物隨人走”的現(xiàn)象發(fā)生;對于只發(fā)生實物轉移,而沒有辦理相關的轉移手續(xù)或者移交手續(xù)辦理延遲和時間過長,要及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正,同時,納入醫(yī)院績效考核體系和質(zhì)量考核體系,對固定資產(chǎn)責任科室和責任人予以扣分處罰。
*請認真填寫需求信息,我們會在24小時內(nèi)與您取得聯(lián)系。