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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理ppt

日期:2023.05.30     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁面_07 拷貝.jpg政府會計制度的出臺和運行,對行政事業(yè)單位財務會計工作提出了新要求,也為醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算和管理指明了新的方向。本文通過對比分析醫(yī)院會計制度與政府會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)核算與管理變化,以S市中醫(yī)院為例,分析其固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出優(yōu)化策略,以資借鑒。




 

真實、完整反映政府資產(chǎn)負債的“家底”,是實施政府會計制度的現(xiàn)實意義。醫(yī)院固定資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,對醫(yī)院資產(chǎn)管理提出了更高的要求。科學、有效地管理好醫(yī)院資產(chǎn),確保資產(chǎn)的完整、安全,提升使用效率、控制成本,是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目標。

(一)固定資產(chǎn)分類變化

原醫(yī)院會計制度下的固定資產(chǎn)分為房屋及構筑物、專用設備、一般設備、其他固定資產(chǎn)四類。現(xiàn)政府會計制度下的固定資產(chǎn)分類更為細化,分為房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物六類。

(二)固定資產(chǎn)計提折舊時點變化

原醫(yī)院會計制度下計提折舊,當月增加的固定資產(chǎn),次月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),次月停止計提折舊。現(xiàn)政府會計制度下要求計提折舊在當月反映,使得更具有時效性,從而調(diào)整變化為當月增加的固定資產(chǎn),當月開始計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月不再計提折舊。

(三)對不同資金來源購置固定資產(chǎn)賬務處理變化

原醫(yī)院會計制度下,有區(qū)分非財政資金與財政資金形成的固定資產(chǎn),用財政補助資金購置的固定資產(chǎn)在計提折舊時,沖減“待沖基金”,不記入當期的醫(yī)療成本,賬務處理為:借記“待沖基金”,貸記“累計折舊”。現(xiàn)政府會計制度下,改變了計提折舊的會計核算方式,取消了“待沖基金”科目,規(guī)定財政補助資金購置的固定資產(chǎn)在計提折舊時,直接記入當期費用,賬務處理為:借記“業(yè)務活動費用”“單位管理費用”,貸記“累計折舊”,將虛提折舊改為實提折舊,全面確立實提折舊的政策要求。

S市中醫(yī)院是差額補助的公立醫(yī)院,始建于1991年,現(xiàn)設臨床及醫(yī)技科室42個,行政職能科室22個,床位630張,是S市一所集醫(yī)療、教學、科研、保健、康復、傳統(tǒng)醫(yī)藥國際交流與合作于一體的三級甲等中醫(yī)醫(yī)院。

(一)固定資產(chǎn)管理意識不足

醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理意識不足,更注重提升醫(yī)院經(jīng)濟效益、醫(yī)療水平。醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置主要資金來源于財政撥款,使得醫(yī)院在資產(chǎn)方面上更重視如何申請獲得更多的財政撥款,在固定資產(chǎn)的采購、驗收、維護、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)缺乏重視。資產(chǎn)管理涉及的科室多,各科室的管理意識與能力參差不齊、目標導向不同,造成各科室間協(xié)調(diào)障礙多,管理主體責任落實不嚴。

(二)固定資產(chǎn)管理辦法不完善

現(xiàn)存的固定資產(chǎn)管理辦法未及時修訂完善,有些規(guī)定不具操作性、有些管理職責不清。醫(yī)院未設立獨立的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理分配到各個科室,財務科管資金審核、資產(chǎn)賬目,醫(yī)學裝備科管專用設備,后勤保障科管辦公設備,信息科管信息網(wǎng)絡設備,看似每個科室都有各自職責,似乎都在管理,但責任劃分不清晰,缺少互相協(xié)作,各科獨立做事,就喪失對于固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,使得醫(yī)院面臨資源浪費、徇私舞弊的風險。

(三)資產(chǎn)類別不符合新制度要求,且存有賬實不符

政府會計制度對資產(chǎn)類別的細化,要求醫(yī)院對資產(chǎn)管理更高效,滿足多個層級的管理,須合理設置固定資產(chǎn)相關明細科目,并須進行全面的資產(chǎn)清查,做好固定資產(chǎn)全方位的標記,將圖書檔案、家具、用具、裝具等分離出來。

醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類雜、使用地分布廣,管理難度大。多年來,資產(chǎn)管理不到位,每年底全面資產(chǎn)清查盤點執(zhí)行不嚴,造成醫(yī)院有些資產(chǎn)賬實不符,會計信息系統(tǒng)記錄的有些資產(chǎn)歸屬科室與實際使用部門不一致等現(xiàn)狀。

(四)會計信息系統(tǒng)已落后

政府會計制度的有效實施,醫(yī)院離不開信息化管理。固定資產(chǎn)信息化管理是醫(yī)院的一項重要基礎工作,但S市中醫(yī)院現(xiàn)有的用友U8會計核算系統(tǒng),只能采用單一的會計核算模式,已經(jīng)不能滿足醫(yī)院執(zhí)行政府會計制度的“雙功能、雙基礎、雙報告”的會計信息核算。

(一)提升固定資產(chǎn)管理意識

醫(yī)院領導層要充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,提升固定資產(chǎn)管理意識。在當前的社會發(fā)展階段下,有很多醫(yī)院的工作人員的工作意識還是不夠先進,僅把工作停留在收支管理上。這樣不良的做法大大限制了固定資產(chǎn)管理工作在醫(yī)院中的應用范圍,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的工作效率和工作質(zhì)量受到了消極的影響,因此,一定要宣傳、明確具體的管理責任和使用責任,提高全員資產(chǎn)管理的主動性和積極性。為了使醫(yī)院的固定資產(chǎn)在運營過程中產(chǎn)生更多的經(jīng)濟效益,要對固定資產(chǎn)進行精細化管理,要對資產(chǎn)進行長遠規(guī)劃,制定合理管理機制,各個科室要相互協(xié)作,使資產(chǎn)價值得到最大限度的發(fā)揮。

(二)完善固定資產(chǎn)管理辦法,建立層級責任體系

修訂完善固定資產(chǎn)管理辦法,明確各環(huán)節(jié)的權利責任。除此之外,建議設立獨立的資產(chǎn)管理部門,專職管理本單位的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理遵循統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則,建立層級責任體系,明確各方職責,嚴格監(jiān)督和管理各部門工作落實情況,有效解決固定資產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),將長效管理制度落實到位。資產(chǎn)管理部門定期對固定資產(chǎn)狀況、廠家售后服務、資產(chǎn)的使用效率等進行考量。并制定資產(chǎn)管理獎懲制度,將資產(chǎn)管理列入績效考核指標中,獎勵積極先進人員,處罰管理不善、工作失誤人員,對資產(chǎn)使用效益突出的科室和個人進行獎勵。

資產(chǎn)管理辦法應覆蓋從購置、驗收、領用、維保、調(diào)撥和處置等階段進行內(nèi)部控制。比如在購置固定資產(chǎn)的過程中,相關人員需要明確規(guī)定固定資產(chǎn)的類別、性能、適用范圍、價格、使用頻率等,根據(jù)實際需求,編制合理科學的固定資產(chǎn)采購方案,以提升資金使用效率;在固定資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理員、使用科室、采購科室三方共同要進行合理有效驗收;在使用科室及時領用后,并確定專人監(jiān)管,建立資產(chǎn)檔案,做到一物一檔,使用過程全程可控,發(fā)生問題可追溯,避免資產(chǎn)處于失去監(jiān)管的狀態(tài);在固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障時,使用科室應立即通知資產(chǎn)管理部門,便于及時組織維修;在醫(yī)院內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移時,必須經(jīng)過資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入科室的雙方負責人簽字后報院領導審批后生效,通知財務科辦理臺賬明細更新,任何科室不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出,造成賬實不符的,由使用科室負主要責任。

(三)全面清查資產(chǎn),真實、完整地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)情況

由于醫(yī)院資產(chǎn)需要重新分類且存有賬實不符等情況,醫(yī)院應在現(xiàn)有的資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)基礎上對其資產(chǎn)進行全面清查盤點。

醫(yī)院原則上每年進行一次固定資產(chǎn)全面清查盤點。為確保資產(chǎn)清查盤點任務順利完成,采取應對管理策略。首先,醫(yī)院需成立資產(chǎn)清查工作領導小組,并確定全院各科室資產(chǎn)管理員。其次,由資產(chǎn)管理部門牽頭組織、院領導主持召開資產(chǎn)清查專題會議,把全面清查、盤存的任務有序分配到財務科、醫(yī)學裝備科、后勤保障科、信息科等相關資產(chǎn)歸口管理科室,并且資產(chǎn)使用科室全力配合清查小組完成清查盤點工作。再次,在清查時做好固定資產(chǎn)分類、核實、統(tǒng)計固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物品等資產(chǎn)數(shù)據(jù),并對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)賬實不符的資產(chǎn)進行詳細記錄。最后,盤點完畢后財務科根據(jù)各科室提供的盤點結(jié)果、說明材料出具盤點報告,對固定資產(chǎn)盤點中存在的問題,分析原因、研究整改措施,健全規(guī)范管理制度。

(四)升級更新會計信息系統(tǒng)

基于同一信息系統(tǒng)分別按權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制兩個基礎平行記賬,保證有序執(zhí)行政府會計制度,醫(yī)院需要升級更新會計信息系統(tǒng),同時完善醫(yī)星資產(chǎn)模塊系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)有效開展符合會計制度的核算管理工作,從而有效提升工作效率。升級更新后的會計信息系統(tǒng)能通過二維碼技術實現(xiàn)對設備全生命周期的科學管理,只要掃描固定資產(chǎn)上粘貼的二維碼即可調(diào)出該資產(chǎn)的名稱、型號、金額、開始使用日期、歸屬科室等信息,能有效提升醫(yī)院資產(chǎn)的管理。同時,對固定資產(chǎn)管理人員的要求也更高,工作難度更大,這就要求工作人員具有較強的工作適應能力,能運用信息化技術有效提升工作效率。

 


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