結(jié)合公司資產(chǎn)和低價(jià)值耗品的監(jiān)督和記賬工作。結(jié)合公司低價(jià)值耗品管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)低價(jià)值耗品的計(jì)劃、采購、倉儲和使用,確保計(jì)劃基礎(chǔ)、采購程序、倉儲規(guī)定、倉儲程序、定期檢查;根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理計(jì)劃,子公司堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分級責(zé)任、人員責(zé)任、優(yōu)化配置、優(yōu)化配置的原則。不斷完善管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,充分利用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)的安全和完整性。
認(rèn)真落實(shí)倉庫管理制度,耗材采購必須經(jīng)過一級倉庫統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)證、驗(yàn)證、入庫登記,然后分發(fā)到二級倉庫。嚴(yán)禁在進(jìn)入倉庫前使用任何形式。耗材統(tǒng)一納入實(shí)體倉庫進(jìn)行分組管理,專職人員按各二級倉庫要求批量分發(fā)。例如,臨床部門C購買了1000件耗材B,人庫后由預(yù)倉庫保管,每周應(yīng)用50件耗材B批量申請。如果年底耗材B沒有盈余或缺乏,則按程序購買。如果耗材B仍有盈余。預(yù)庫房將退回實(shí)驗(yàn)儀器部。并在年底向供應(yīng)商結(jié)算時(shí)刪除成本。根據(jù)動(dòng)態(tài)管理,防止耗材過度消耗。
首先,總結(jié)和總結(jié)監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),生成易耗品數(shù)據(jù)分析模板,規(guī)范監(jiān)管過程,生成標(biāo)準(zhǔn)化分析、監(jiān)督、反饋的標(biāo)準(zhǔn)化過程。其次,將未解決的易耗品監(jiān)管問題轉(zhuǎn)移到下一個(gè)問題上PDCA循環(huán),如在評價(jià)體系的基礎(chǔ)上,制定管理計(jì)劃,完善評價(jià)體系,進(jìn)一步加強(qiáng)信息統(tǒng)計(jì)功能,開發(fā)易耗品統(tǒng)計(jì)模塊,豐富宣傳教育形式,拓展宣傳教育方式,使用OA等平臺進(jìn)一步提升宣傳教育效果。
完善高價(jià)值耗材采購、應(yīng)用、內(nèi)部控制、績效考核等制度,明確高價(jià)值耗材管理和使用各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限。高價(jià)值耗材進(jìn)入公司后,經(jīng)過采購、倉庫管理,相關(guān)文件最終運(yùn)行給會計(jì)人員。在這個(gè)階段,處理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行高價(jià)值耗材的管理計(jì)劃,并在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)履行職責(zé)。系統(tǒng)必須記錄每個(gè)操作,以便對高價(jià)值耗材管理的評價(jià)和人員的評價(jià)。
低值耗材相對于高值。低值耗材一次性衛(wèi)生材料、低值耗材管理方案一次性材料是指無菌、無熱原、檢驗(yàn)合格、有效期內(nèi)一次性直接使用物品等。
加強(qiáng)對耗材企業(yè)流通重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)和制度漏洞,降低風(fēng)險(xiǎn),堵住管理漏洞。
制定科學(xué)規(guī)范的檔案仿真復(fù)制管理方案,有效保證檔案原件及相關(guān)信息安全和檔案仿真復(fù)制質(zhì)量。檔案仿真復(fù)制管理方案應(yīng)包括崗位管理、員工管理、現(xiàn)場管理、設(shè)備維護(hù)、檔案原件及仿真復(fù)制管理、耗材管理、數(shù)據(jù)管理、工作臺賬管理等。
江湖云_資產(chǎn)管理致力于構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),從采購、應(yīng)用、調(diào)整管理到交付運(yùn)營后固定資產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)督、維護(hù)、移動(dòng)、退回甚至損壞的全生命周期管理。
因此,在江湖云資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,除核心資產(chǎn)管理模塊外,還有耗材管理、采購管理、維護(hù)管理、審批管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理六個(gè)基本功能區(qū),讓用戶多方面看到江湖云固定資產(chǎn)全生命周期管理。
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