現階段,越來越多的中小企業已經意識到傳統固定資產管理模式的缺點,開始利用固定資產管理體系進行固定資產管理和庫存,加快公司信息化進程,提高公司運營效率。
固定資產管理是一項復雜的工作。它不同于其他項目管理和企業內部管理。它涉及廣泛的領域,包括財務部、采購部、物流部、行政部、it部等。只有各部門協調管理,固定資產才能科學管理,總體規劃。
據了解,目前許多中小企業仍在使用表格管理固定資產,這將導致數據分散,需要大量的人力、物力和溝通成本。最后,固定資產的庫存效率很低,結果不準確,固定資產的賬戶與實物之間沒有對應關系。固定資產管理模式不規范,會導致賬戶與實際情況嚴重不一致。長期以來,固定資產的重復購買率和損失率將增加,固定資產的利用率將降低。
目前市場上用于管理實物資產的固定資產軟件基本上都是通過二維碼(條形碼)或RFID進行管理,
眾所周知,二維碼(條形碼)是一種傳統的資產代碼分配方式。優點是價格低廉,防水耐磨。適用于98%以上的固定資產管理。簡而言之,它有著廣泛的應用。缺點是需要掃描代碼。掃描代碼的效率低于RFID。
事實上,我想說的是,無論采用何種識別方法,它都只是一種輔助管理手段。我們選擇一個固定的資產管理系統,最重要的是軟件系統。該系統是否易于使用,主要調查軟件功能是否完整,系統架構是否穩定,操作界面是否簡潔友好等,這些都是我們購買一個系統的關鍵,因為我們80%以上的資產管理是通過軟件系統完成的,所以我們購買一個系統的頻率很低。
以上是固定資產管理中常見的管理流程和方法的解決方案,可作為系統建設的參考。隨著數字化的發展,固定資產管理信息化也將成為不可避免的趨勢。
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