2023年中期到了,各企業又要開始新一輪的年中盤點了。面對成千上萬的固定資產,甚至成千上萬的固定資產,很多固定資產經理都會感到壓力和頭疼。作為固定資產的經理或企業的經理,他們在年中盤點時每天都在思考這些問題:現有的固定資產有多少?實物資產賬戶一致嗎?如何快速、準確、按時完成盤點任務?如何解決盤點問題?如何寫庫存報告?
對于資產密集型企業或資產較多的企業來說,單純依靠人工掃地、拿著紙質盤點表進行人工盤點顯然是不現實的。因為人工盤點的效率明顯不高,如果資產臺賬和實際情況在盤點過程中不一致,需要手動修改表格,最后復制到電子表上更新。中間有很多過程,字跡不清,數據容易篡改丟失,會導致最終的盤點結果不準確,耗費大量的人力和時間成本。
2023年中期固定資產庫存得力助手來了:江湖云IOT固定資產管理系統采用二維碼/RFID技術,可以實現固定資產的快速高效固定資產庫存,提高企業固定資產庫存的效率和準確性。通過給每一個實物資產一個二維碼標簽或RFID電子標簽,將自動識別技術應用到日常復雜的管理中,如認購、采購、驗收、入庫、收集、借用、調撥、維修、盤點、報廢、處置等。,從而真正實現“賬戶、卡片、物品、人”的一致性。
首先,企業需要整理所有固定資產的信息,下載批量導入模板,將資產數據批量導入系統。系統可以根據資產代碼自動生成二維碼或RFID標簽,并使用標簽打印機打印資產標簽。標簽可以包含二維碼、使用部門、使用者、存儲地點、SN號等信息。之后,管理員將相應的二維碼粘貼到相應的固定資產表面。
年中固定資產盤點時,管理員可以根據不同的條件和盤點范圍創建盤點訂單,例如:需要盤點該樓層、該部門或該分支機構的資產,然后分配給某個管理員。管理員可以在手機或手持終端上登錄APP,然后掃描標簽上的二維碼或RFID碼進行固定資產盤點。如果需要修改數據,如資金存儲地點,可以在APP修改后直接提交庫存結果,可以更改資產入庫信息。庫存完成后,數據可以實時上傳到系統的后臺,并自動生成一些庫存信息表。
此外,江湖云物聯網還支持全體員工的盤點。也就是說,讓普通員工參與盤點。讓普通員工通過釘釘、小程序、企業微信、飛書登錄員工端,盤點名下的一些資產,拍照上傳。然后管理員通過手機APP盤點一些閑置資產。這樣,在預算有限的情況下,盤點效率可以得到提高。
對于在個別盤點中發現問題的資產,可以在固定的資產管理系統中找到相應的操作記錄、操作時間、審批人員等數據,可以快速追溯到管理問題。
使用江湖云IOT固定資產管理系統,可以輕松簡單地盤點工作。此外,還可以可視化地監督資產的生命周期,最大限度地優化資產利用率,提高資產管理效率,降低企業成本,提高行政管理水平。
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