在固定資產管理中,一些企業使用表格來管理固定資產。隨著實物資產數量的增加,他們會發現很多困難。不僅資產簡歷和操作記錄無法追溯,而且查詢和盤點費時費力,資產管理的實物和賬戶無法保持一致。
隨著科學技術的發展和二維碼、RFID技術、云計算和移動技術的成熟,人們開始使用二維碼或RFID碼進行固定資產管理和庫存。通過這種方式,每個固定資產都可以通過一個對象和一個代碼設置一個ID,從而實現固定資產的準確管理,提高固定資產管理的效率。
依托固定資產管理系統,為企業固定資產(如計算機、打印機、空調等)辦理“電子身份證”二維碼/RFID標簽,不僅可以實現固定資產全生命周期的信息化管理,還可以實現可記錄、可追溯、可分析的目標,解決企業多年來的資產管理問題。
在固定資產上貼上二維碼/RFID電子標簽后,只需輕輕掃描手機或RFID手持終端,即可立即獲取資產名稱、資產編號、使用部門、用戶、使用日期等具體信息。您還可以在移動應用程序上掃描代碼,然后接收固定資產,這是方便、快速和高效的。同時,象征固定資產身份證的電子標簽可以保證固定資產上的賬實一致性,解決了企業長期存在的一系列問題,如固定資產流動性大、跟蹤復雜、統計分析困難等,有效提高了固定資產管理的小效率。然而,這提高了固定資產管理的小效率。
江湖云物聯網系統還可以通過電子標簽作為媒介,有效地盤點固定資產。在應用程序創建庫存列表后,管理員可以掃描代碼并對固定資產進行庫存(員工可以以自己的名義對一些固定資產進行庫存,并對其進行拍照和上傳)、RFID步行庫存(每秒可識別手持終端附近約6米的數百個RFID標簽。完成大量固定資產的快速庫存。)庫存后,江湖云物聯網系統自動生成庫存報告,提高庫存效率,節省庫存所需的人力和時間成本。
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