由于固定資產價值高,商品使用周期長,使用地點分散,管理難度大。大多數企業在管理固定資產時都會遇到以下問題:
企業資產管理中的帳、卡、物、單信息不一致。
二是資產管理程序繁瑣,特別是涉及資產領出、借出、保修等多個環節。
三是固定資產管理效率低下,固定資產流失率增加。
以江湖云物聯固定資產為例,如何解決上述問題,實現哪些價值?
1.通過建立資產管理系統,可以實現固定資產的數字化管理,呈現賬戶、卡片、物品和訂單的所有數據,讓每一個數據都可以匹配,尤其是借出歷史和保修歷史的物品。
建立固定資產,報修,領取物品,歸還物品表格,優化固定資產管理流程,提高流程運行效率。
通過配置,使系統能夠自動處理和完成某些工作流程,實現固定資產的高效管理,降低人員重復運行的時間成本。
快速查看固定資產的詳細情況,及時處理異常情況,可以通過一碼通將固定資產的多個數據聯系起來。
江湖云物聯固定資產管理系統
依托智能AI江湖云IOT平臺打造的創新資產管理應用,打造一站式數字化管理固定資產整個生命周期,從采購資產、入庫、領取出庫、保修維修、盤點、調撥、報廢處理等方面,以操作簡單、實用、高效協同的產品理念,實現固定資產全過程的閉環管理。
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使用資產角色的價值
老板:根據資產狀況和盤點進度,實時生成多維資產報表分析。老板可以隨時在手機或電腦上獲取公司資產的最新情況和資產資金的分配。
員工:員工只需用手機掃碼,就可以輕松完成資產盤點,減輕管理者的盤點壓力。
主管:主管只需點擊資產庫存,系統會自動篩選所有閑置資產,自動顯示資產信息,不需要人員一一搜索管理和設置,不僅提高了管理員庫存的工作效率,而且大大縮短了庫存周期。
固定資產解決方案
資產檔案數字化管理
資產檔案:對資產的所有信息進行數字化管理,資產檔案數據根據入庫、收集、轉移、歸還、維修報告自動更新,無需人工維護。
資產看板:所有資產狀態都可視化,正常、維修、報廢、丟失等狀態一目了然,可以定制拖拽調整狀態。
一物一碼:掃碼即可獲得資產信息和歷史記錄:采購、領用、歸還、轉移、維修、報失記錄(支持移動終端)。
資產管理全過程智能化
資產報失:員工提交報失后,管理員查看報失詳情,審批通過后,自動變更狀態為異常。
資產維護:掃描代碼即可快速提交維護,系統自動復制相關負責人處理,資產檔案狀態自動變更為維護,維護完成后變更為正常。
資產盤點效率更高,使用方便
員工庫存:員工只需掃碼即可快速完成自主庫存,系統自動匯總計算并顯示庫存結果,任何人都無法編輯和修改數據。
管理人員盤點:一鍵快速盤點閑置資產,核對后自動匯總盤點結果,盤點數據真實有效
庫存概述:自動計算和填寫員工庫存數據,實時更新庫存數據,關聯資產明細和庫存詳細表單,無需切換到其他表單進行查看和處理。
對庫存預警進行全程監控
實時庫存:自動計算和更新實時庫存,監控耗材庫存,如超過警戒線,自動通知負責人。
耗材收集:管理收集備件的詳細情況,收集備件的去向可以追溯,如果收集量不足,可以直接發起采購申請,可以實時查看采購進度。
客戶收益
?全生命周期資產管理,提高資產利用率40%以上
?高效率自動更新資產信息,提高80%以上的資產盤點效率
?資產信息數字化管理,資產流失率降低50%以上
?對維修資產進行科學實施,降低70%以上的資產故障率
?多維智能報表專業分析,減少80%以上的資產審計成本
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