固定資產管理是企業中一項重要但不受重視的工作。如果管理得當，不會產生明顯的利潤，但如果管理得當，會無形中增加企業成本，影響利潤。

大中型企業將在行政部門、后勤部門或財務部門設立專門管理固定資產的部門，負責管理、采購、盤點、折舊等工作。

大多數中小企業沒有固定的人員編制來管理固定資產，大部分工作都是由行政后勤人員管理，流程比較簡單。

一般來說，用于生產或輔助生產的設備、工具和設備以及使用壽命超過一年的有形資產被列為固定資產。企業將根據自身情況設定價值下限。如果價值超過1000元，且使用壽命超過一年，則列為固定資產。包括但不限于：生產設備、辦公設備、桌椅、交通工具、房屋等。

文員在進行固定資產管理時，應嚴格按照部門制定的《固定資產管理辦法》進行管理，做到細心、及時、主動。

1.建立固定資產賬戶，詳細列出關鍵信息，如購買時間、供應商、金額、數量、進出時間、收貨部門、月度、季度、年度盤點、折舊等。

2.根據管理辦法和實際需要，做好月度、季度、年度或臨時盤點工作，實時掌握和登記固定資產的入庫、出庫和變更情況，及時匯總、整理和報告。

3.根據管理辦法，結合實際情況，理順采購申報、審批、入庫、領用、維修、報損等相關審批流程。

4.逐步實施電子化管理系統，簡化程序流程，縮短審批和盤點時間。

財務部可以制定折舊制度，按照制度逐年進行折舊。