一、概述

實現資產入庫、領用、退庫、盤點、處置、折舊、維修等全生命周期管理，通過資產編碼自動生成及打印、手機端掃碼盤點、審批單自動導出、折舊算法設置等措施，確保賬實相符，滿足單位內部的日常資產管理需要，滿足單位內部多級資產管理需求，確保各類用戶方便地管理本部門資產，單位領導能夠全面實時掌握單位資產情況。

二、功能介紹

1. 資產管理部門

首頁可查看待辦、我的資產、資產使用情況統(tǒng)計等信息。

待辦可提示資產領取確認、資產退庫、資產借用、資產盤點任務等待辦信息；“我的資產”中顯示使用人為本人資產。

可查看部門使用占比統(tǒng)計、資產分類統(tǒng)計、資產狀態(tài)統(tǒng)計、資產盤點統(tǒng)計。

1.1. 資產入庫

系統(tǒng)支持按模板進行批量導入；支持各部門提交資產管理員審核入庫模式；支持同型號配置設備批量入庫；支持資產批量導出；支持選定資產的快捷操作，如領用、維修、處置等；支持導出資產審批表，以便線下審批。

資產列表的資產信息分權限查看，默認僅查看本人錄入的資產信息，管理員可查看全部資產。

手動新增，點擊“入庫申請”；

根據資產入庫單填寫資產信息；

“新增一行”可添加資產附屬產品或組合資產的資產信息，信息填寫完成后，提交資產管理員審批，審批通過完成資產入庫。

如需要重復錄入信息相同的資產，可選擇需要復制的資產點擊“復制資產”按鈕，選擇需要復制的資產數量，確定后完成錄入，所復制的資產名稱、類型、型號等詳細信息相同，編碼不同。

下載資產導入模板，導出，導入。

選定資產的快捷操作，如領用、維修、處置等。點擊任意選項，跳轉至該選項功能頁面。

可導出資產審批表，以便線下審批。

1.2. 資產領用

資產管理員進行發(fā)放，首頁待辦提醒，各部門責任人、部門資產管理員、使用人在線上進行確認。

選擇下發(fā)資產，填寫領用信息，發(fā)送使用部門及使用人進行確認。

1.3. 盤點

系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點任務，點擊“新建”，新建盤點任務。

填寫盤點單，可根據盤點人、資產范圍、盤點方式等靈活設置盤點任務。

盤點任務可根據盤點人自動生成盤點資產，盤點人可在移動端掃碼盤點、拍照盤點。

可查看盤點情況統(tǒng)計，盤點完成后也可查看統(tǒng)計表

1.4. 資產處置

點擊“新建”，發(fā)起資產處置。

可導出資產處置審批表，方便現在審批。選擇資產后，點擊“下一步”，自動導出審批表。

審批表導出后，選擇需要處置的資產，選擇處置類型、處置時間，填寫處置說明。

確認后，處置完成。

1.5. 資產維修

點擊“新建”選擇需要維修的資產，輸入維修金額，系統(tǒng)自動計算凈值、折舊等信息。

點擊“確定”，完成維修登記。

1.6. 資產維保

點擊“新建”，添加資產維保。

選擇需要維保的資產，填寫維保信息，點擊“確定”，完成登記。

1.7. 資產租借

點擊“借用登記”，發(fā)起借用。

選擇需要借用的資產類別，選擇借用日期，系統(tǒng)自動生成歸還提醒。

1.8. 資產統(tǒng)計

按單位統(tǒng)計，點擊“數字”，跳轉詳情：

按使用部門統(tǒng)計，點擊“數字”，跳轉詳情。

按分類統(tǒng)計，點擊“數字”，跳轉詳情：

折舊統(tǒng)計。

1.9. 配置

資產分類，樹狀維護資產多級分類。

按分類設置資產管理員。

編碼規(guī)則，可按資產信息設置資產編碼。

2. 移動端

移動端首頁可查看待辦、盤點任務、掃碼、資產使用情況統(tǒng)計等信息。待辦可提示資產領取確認、資產退庫、資產借用、資產盤點任務等待辦信息；“我的資產”中顯示使用人為本人資產。

2.1. 資產領用

點擊“待辦”，點擊待辦信息，進行確認。

2.2. 資產退庫

點擊“待辦”，點擊待辦信息，進行確認。

2.3. 資產盤點

管理員創(chuàng)建盤點任務后，盤點人設置有本人的情況下，可通過移動端進行盤點。

點擊“盤點”，默認顯示待盤點資產。

2.4. 資產統(tǒng)計

本人資產分類統(tǒng)計、盤點統(tǒng)計。