固定資產作為資產構成的重要組成部分,也是企業完成生產經營的物質保障,對企業的發展起著重要的作用。越來越多的企業者開始重視企業內部的固定資產管理,從而會定期對固定資產進行盤點,以保證固定資產賬實一致、賬賬相符。每逢年底,通常各企業都會對固定資產進行摸底,也就是我們所說的固定資產年終盤點。
大多數企業目前使用條形碼或者二維碼來管理企業的實物資產,但由于條形碼技術自身存在的局限性(易損壞、易磨損、讀取距離短等),每逢固定資產年終盤點時,管理員每次只能掃描一個標簽上的條形碼或者二維碼。這樣逐一掃描,效率不高。如果企業有上萬個固定資產,逐一掃描一遍動輒需要月余。
針對于以上問題,江湖云對固定物資管理提供了一種新的盤點方案,將RFID自動識別技術與計算機數據管理相結合,對固定資產進行自動化數據的采集并通過網絡傳遞到數據中心,結合了云計算和移動技術,融合了RFID終端,實現了固定資產的高效、精準盤點,節省人力、提升盤點效率。
江湖云RFID固定資產盤點的步驟:
1)賦予每個固定資產一個RFID標簽
對每個入庫的固定資產綁定RFID標簽并貼在固定資產表面,并將其信息讀取錄入到系統當中,以便后續日常管理與盤點。
2)創建固定資產盤點單
通過RFID資產管理軟件按照特定的盤點條件和范圍,創建盤點單,然后分配給用戶。比如:需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區域或者某個管理員的固定資產等。
3)使用RFID手持機進行盤點
部門負責人或資產管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單,開啟讀取識別盤點,可讀取識別6米內帶有RFID標簽的固定資產。讀取識別后,RFID手持機上會直接顯示資產信息,且實時更新盤點數量。如果需要修改資產信息,識別后可直接修改。
4) 生成固定資產盤點報告
盤點結束后,江湖云系統可以自動生成固定資產盤點報告,以及盤盈和盤虧等相關盤點報表,供管理者查看。
江湖云RFID盤點固定資產的優勢
遠讀取更方便:遠距離和大批量的自動識別、無須人工逐一掃條形碼和二維碼,數據讀取免接觸,無需光源。可讀取手持終端6米以內的所有資產。
識別速度快:能夠實現一秒內讀取和處理近百個標簽,實現批量讀取和準確識別。大幅度提升效率。
安全性強:RFID電子標簽編號獨一無二,不可隨意更改,數據更安全。
穿透性強、耐環境性: RFID在識別時能透過各種材料,可實現金屬表面和非金屬表面閱讀標簽,不需要與載體直接接觸,具有很強的穿透性。
使用壽命長,應用范圍廣:江湖云系統可做到不開柜、不開箱、不用爬高,鉆桌子等,即可實現固定資產一對一快速清點、盤點,減少遺漏,避免了重復盤點或錯盤現象,提高資產清查效率與質量。
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