越來越多的校園使用射頻識別技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理,主要有以下幾個(gè)原因:

1. 自動化程度高,提高管理效率。射頻識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)非接觸自動識別,資產(chǎn)信息可以實(shí)時(shí)更新和查詢,大大提高了資產(chǎn)管理的效率,減少人工操作帶來的錯(cuò)誤。

2. 數(shù)據(jù)精度高,信息更加準(zhǔn)確可靠。射頻識別標(biāo)簽存儲的資產(chǎn)信息不易損失或更改,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3. 信息化程度高,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。從資產(chǎn)采購入庫到使用、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等全過程都實(shí)現(xiàn)電子化管理和監(jiān)控,資產(chǎn)信息可視化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

4. 防錯(cuò)率高,資產(chǎn)安全性好。射頻識別技術(shù)難以復(fù)制和修改,確保資產(chǎn)信息的安全性,防止資產(chǎn)被盜或遺失。

5. 成本效益高。射頻識別技術(shù)應(yīng)用成本不高,但可以產(chǎn)生較高的經(jīng)濟(jì)和社會效益,如提高資產(chǎn)使用率、減少資產(chǎn)損失等,減少人工成本,節(jié)省大量人力和物力。

6. 符合行業(yè)發(fā)展趨勢。射頻識別技術(shù)的應(yīng)用符合資產(chǎn)管理行業(yè)向智能化、信息化和數(shù)字化發(fā)展的趨勢,有助于校園建立現(xiàn)代化資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

綜上,射頻識別技術(shù)具有自動化程度高、信息精度高、信息化程度高、防錯(cuò)率高、成本效益高等優(yōu)勢,運(yùn)用在固定資產(chǎn)管理可以大幅提高資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量,降低校園成本,這就是越來越多校園選擇基于該技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原因。在資產(chǎn)管理中,每個(gè)資產(chǎn)上貼有寫入有關(guān)資產(chǎn)信息的射頻識別資產(chǎn)信息標(biāo)簽,這樣就可以通過電子方式識別資產(chǎn)(如使用帶射頻識別讀寫器的手持設(shè)備移動識別),避免人工識別帶來的錯(cuò)誤和低效率。

 江湖云RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可助力校園快速、準(zhǔn)確完成固定資產(chǎn)的日常管理和快速盤點(diǎn)。以射頻識別手持終端作為服務(wù)器與電子標(biāo)簽之間的中間渠道,可以讀寫標(biāo)簽中的信息。系統(tǒng)可以有效解決資產(chǎn)數(shù)量龐大而易導(dǎo)致的信息遺漏、盤點(diǎn)繁瑣、維護(hù)不及時(shí)等許多問題。

江湖云RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用步驟:

第1步, 登錄系統(tǒng),在后臺完成基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、公司結(jié)構(gòu)設(shè)置,創(chuàng)建員工帳戶并分配權(quán)限。

第2步，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到江湖云固定資產(chǎn)管理統(tǒng),并將射頻識別標(biāo)簽綁定到實(shí)物資產(chǎn)。

第3步，給每個(gè)固定資產(chǎn)都貼上對應(yīng)的RFID標(biāo)簽。

第4步，創(chuàng)建盤點(diǎn)單，用RFID手持終端進(jìn)行批量快速盤點(diǎn)。

第5步，盤點(diǎn)后系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)報(bào)告。

第6步，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理：申購、采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、歸還、退庫、報(bào)修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、分析報(bào)表等。