固定資產盤點,一直以來都是企事業單位資產管理中的難點和痛點。尤其是每次年初和年末的固定資產大盤點,任務繁重,固定資產量多、種類復雜、存放地點分散,讓固定資產管理員格外煩惱。
而RFID資產管理系統逐漸成為學校固定資產盤點的好助手。尤其是對于固定資產密集型學校而言,RFID是固定資產盤點的好幫手,有了RFID資產管理軟件,盤點將會變得輕松。
學校在固定資產盤點存在的主要痛點:
1、隨著公司擴大,人員和辦公地點越來越多,資產數量也多,盤點難度增加。
2、人員流動頻繁,資產的變動頻繁,盤點復雜。
3、盤點后,信息更新不及時,導致資產臺賬跟實物不一致。
4、盤點中容易出現盤錯、漏盤的情況,影響盤點結果的準確性。
江湖云RFID資產管理軟件,將讓學校固定資產盤點變得輕松。RFID資產管理軟件盤點流程如下:
1、給每個固定資產綁定一個唯一的RFID標簽
對每個入庫的固定資產貼上唯一的RFID標簽,金屬材質的資產貼上抗金屬標簽,非金屬材質的資產貼上非抗金屬標簽,并在其表面打印上二維碼,這樣就有雙重盤點方式,可以掃二維碼管理和盤點也可以用RFID手持槍批量掃RFID碼進行盤點。
2、創建固定資產盤點單
在RFID手持終端上登錄江湖云APP,按照范圍創建盤點單,并分配給某個管理員。比如:需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區域、某個類別或者某個管理員的固定資產等。
3、使用RFID手持機進行盤點
部門負責人或資產管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單,可讀取識別5米內貼有RFID標簽的固定資產。讀取識別后,RFID手持機上會直接顯示資產信息,如果需要修改資產信息可直接修改,不需要修改直接提交盤點結果。盤點后,江湖云系統自動生成盤點報告。
4、江湖云支持多種盤點方式
RFID資產管理軟件季節盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交,方便下次繼續盤點。支持離線盤點,滿足更多場景。
江湖云RFID資產管理軟件,學校固定資產盤點的好助手,通過RFID資產管理軟件盤點,可大幅度提升固定資產的盤點效率,解決學校的賬實不符以及盤點效率低的問題,讓盤點工作變得更加輕松。上萬個固定資產的學校,可在一周內完成固定資產盤點。
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