固定資產(chǎn)盤點(diǎn),一直以來都是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。尤其是每次年初和年末的固定資產(chǎn)大盤點(diǎn),任務(wù)繁重,固定資產(chǎn)量多、種類復(fù)雜、存放地點(diǎn)分散,讓固定資產(chǎn)管理員格外煩惱。
而RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐漸成為高校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的好助手。尤其是對(duì)于固定資產(chǎn)密集型高校而言,RFID是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的好幫手,有了RFID資產(chǎn)管理軟件,盤點(diǎn)將會(huì)變得輕松。
高校在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在的主要痛點(diǎn):
1、隨著公司擴(kuò)大,人員和辦公地點(diǎn)越來越多,資產(chǎn)數(shù)量也多,盤點(diǎn)難度增加。
2、人員流動(dòng)頻繁,資產(chǎn)的變動(dòng)頻繁,盤點(diǎn)復(fù)雜。
3、盤點(diǎn)后,信息更新不及時(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)臺(tái)賬跟實(shí)物不一致。
4、盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)盤錯(cuò)、漏盤的情況,影響盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
江湖云RFID資產(chǎn)管理軟件,將讓高校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)變得輕松。RFID資產(chǎn)管理軟件盤點(diǎn)流程如下:
1、給每個(gè)固定資產(chǎn)綁定一個(gè)唯一的RFID標(biāo)簽
對(duì)每個(gè)入庫(kù)的固定資產(chǎn)貼上唯一的RFID標(biāo)簽,金屬材質(zhì)的資產(chǎn)貼上抗金屬標(biāo)簽,非金屬材質(zhì)的資產(chǎn)貼上非抗金屬標(biāo)簽,并在其表面打印上二維碼,這樣就有雙重盤點(diǎn)方式,可以掃二維碼管理和盤點(diǎn)也可以用RFID手持槍批量掃RFID碼進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點(diǎn)單
在RFID手持終端上登錄江湖云APP,按照范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單,并分配給某個(gè)管理員。比如:需要盤點(diǎn)某個(gè)分支機(jī)構(gòu)、某個(gè)部門、某個(gè)區(qū)域、某個(gè)類別或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)等。
3、使用RFID手持機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)
部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理員使用RFID手持機(jī)選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)單,可讀取識(shí)別5米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)。讀取識(shí)別后,RFID手持機(jī)上會(huì)直接顯示資產(chǎn)信息,如果需要修改資產(chǎn)信息可直接修改,不需要修改直接提交盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)后,江湖云系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。
4、江湖云支持多種盤點(diǎn)方式
RFID資產(chǎn)管理軟件季節(jié)盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)、抽查盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式。支持多次盤點(diǎn)提交,方便下次繼續(xù)盤點(diǎn)。支持離線盤點(diǎn),滿足更多場(chǎng)景。
江湖云RFID資產(chǎn)管理軟件,高校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的好助手,通過RFID資產(chǎn)管理軟件盤點(diǎn),可大幅度提升固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率,解決高校的賬實(shí)不符以及盤點(diǎn)效率低的問題,讓盤點(diǎn)工作變得更加輕松。上萬個(gè)固定資產(chǎn)的高校,可在一周內(nèi)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
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