學校RFID固定資產管理系統是圍繞學校實物固定資產管理，運用物聯網RFID無線射頻技術，在PC電腦端、微信端、移動端、APP、智能通道門禁、手持盤點機端、智能柜端、固定式讀寫器端等應用全面覆蓋、多平臺打通，多終端為用戶服務和管理，數據多端自動同步、統一數據管理。

目錄：

一 為什么得到99%的學校資產管理員推薦？

二 RFID資產管理的特點

三 RFID學校固定資產管理系統主要功能

四 系統優勢

一 為什么99%的學校資產管理員都推薦？

在學校固定資產管理系統當中，因為采用的技術不同，系統可以分為條碼固定資產管理系統和RFID固定資產管理系統。相比于條碼系統，RFID固定資產管理系統在許多方面都具有巨大的優勢，因此備受青睞。那么，學校RFID固定資產管理系統到底給學校資產管理員帶來了哪些好處呢？

1、實現固定資產精確內控管理。固定資產管理系統能夠實現企業固定資產精確內控管理，制定明確的固定資產管理制度，解決了固定資產管理中賬實不符，固定資產設備的閑置率高、丟失率高、重復采購、責任人不清楚、提高資產盤點效率等問題。

    2、實現了固定資產的高效、準確盤點。RFID固定資產管理系統綁定好二維碼或者RFID標簽之后，固定資產實現了一物一碼管理和盤點。有多種盤點方式可選：二維碼標簽盤點時，可使用手機APP掃二維碼盤點。掃碼后，如果需要修改存放地點等，可直接修改。還可以使用全員盤點，員工可以盤點自己名下的固定資產，最

后管理員進行匯總。大大提升了固定資產的盤點效率和準確性。RFID標簽盤點時，可用手持RFID終端進行遠距離識別標簽的芯片進行盤點。每秒鐘可盤點上百個固定資產，識別距離可達6米。對于一些固定資產量大的企業，無疑是大大提高了盤點效率。

    3、固定資產數據實時共享。RFID固定資產管理系統可以將整個公司的所有部門的固定資產都整合到一個共同的平臺上統一管理。在純人工管理狀態下，一家企業里面可能會存在信息的孤島，傳達不及時、傳達出現偏差等等情況，只要有一項數據出現錯誤，就需要重新盤查固定資產。而固定資產管理系統可實現資產數據的實時共享，即使發生變更，一人在系統內作修改即可，修改后實時同步到相關部門，消除信息孤島、數據實時共享。這樣就大大提高工作效率和固定資產數據精準度。

    4、所有審批都在線上進行。固定資產管理系統通過先進的條碼技術對固定資產的日常管理進行環環相扣，將每一項業務流程、控制節點環節都緊密結合，形成一個一體化管理的工作閉環。哪個環節出現問題一目了然，追溯性強，對公司存在一個整體全局的把控作用。所有審批都可以在線上進行，提升了辦公效率，資產的操作痕跡也可以隨時記錄。

二 學校RFID資產管理的特點

學校RFID固定資產管理系統是圍繞學校實物固定資產管理，運用物聯網RFID無線射頻技術，在PC電腦端、微信端、移動端、APP、智能通道門禁、手持盤點機端、智能柜端、固定式讀寫器端等應用全面覆蓋、多平臺打通，多終端為用戶服務和管理，數據多端自動同步、統一數據管理。

學校RFID固定資產管理系統，采用B/S結構，分布式數據庫，可部署在局域網也可部署在云端，或者使用SaaS架構服務。

系統通過先進的物聯網RFID技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產計提折舊。

該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到學校實際使用情況，提供了眾多特色功能。

除此之外，相對于條碼固定資產管理系統，RFID學校固定資產管理系統還有很強的擴展性，可無線擴展各類的讀寫器、通道機、智能門禁、借還臺、自動盤點機等智能設備。

歸納起來，學校rfid資產管理系統具有以下五大特點：

1.實時性

目前系統采用先進的RFID技術，任何關于資產變化的信息數據都可以立即同步更新，因此，企業固定資產的所有認購計劃.日常資產操作.資源分配.成本控制和資產管理都是實時的，管理者可以隨時掌握資產的實際情況。這不僅提高了固定資產管理的效率，而且實現了資產管理的最大效益。

2.先進性

Rfid資產管理系統是集計算機軟技術為一體的.無線網絡技術.RFID技術與數據庫技術等系統相結合。該系統采用主流系統。NET開發語言和B/S結構、訪問方便、操作友好，適合多人合作。不僅便于維護升級備份，而且便于統一管理。

3.可擴展性

系統采用結構化.模塊化結構可根據需要修改模塊，增加相應的需求模塊。此外，系統與其他系統保留了接口，使系統具有良好的可擴展性。

4. 安全性

系統采用的數據加密和權限控制技術，確保資產信息的安全性和機密性。只有經過授權的人員才能訪問和修改資產數據，保護企業的利益和財產安全。

5. 成本效益

學校RFID固定資產管理系統具備的功能和技術，使它能夠為企業帶來顯著的成本效益。通過提高管理效率、減少人力和時間成本，以及避免資產丟失和損壞的風險，企業可以實現長期的成本節約。

三 RFID學校固定資產管理系統主要功能

1.代辦事項

待審核、待簽收、待派發、待盤點、待維修

2.數據大屏

直觀看到學校固定資產數據

3.固定資產管理

1）.資產列表：支持下載資產導入模板，批量導入資產信息到后臺，展示資產狀態，已使用未使用已報廢的情況，可按RFID編碼，資產編碼，資產狀態，購買時間等查詢與篩選資產清單，資產列表支持批量導出。支持編輯與刪除資產，在詳情列表可以查看資產所有的操作日志。

2）.資產領用：新增學校資產領用申請，有權限的人員對其進行審核，支持按狀態，按領用人篩選查詢。

3）.資產退庫：新增資產退還申請，有權限的人員對其進行審核，支持按狀態，按退庫人篩選查詢。

4）.資產轉移：新增資產轉移申請，有權限的人員對其進行審核。實現用戶A名下的資產轉移交接到用戶B名下。支持按狀態，按接收人篩選查詢。

5）.資產盤點：生產盤點單，可以按部門，按分類，按負責人進行盤點。按資產多維度篩選進行盤點。盤點機端支持遠距離快速盤點。

6）.資產報修：新增資產維修申請，有權限的人員對其進行審核，支持按狀態，按維修單名稱，按維修人篩選查詢。

7）.資產報廢：新增資產報廢申請，有權限的人員對其進行審核，支持按狀態，按報廢單名稱，按報廢提交人篩選查詢。

4.耗材管理

1）.耗材列表：通過我們的耗材列表清晰的了解庫存的數量以及包裝的規格或單位和數量

2）.批次列表：用于查詢耗材的入庫時間以及存放位置包裝規格或數量可以導出到Excel表格

3）.耗材入庫：創建耗材入庫單據，如入庫時間，供應商，存放位置

4）.耗材出庫：創建耗材出庫單據，如出庫位置，接收人，倉庫日期，出庫時間（外部出庫）

5）.耗材領用：創建耗材領用單據，如領用人，領用時間，領用類型（內部領用）

6）.耗材調撥：創建耗材調撥單據，如內部調撥，調出日期，調出倉庫

7）.耗材盤點

創建耗材盤點單據，如盤點人，創建的日期，要求完成的時間

5.采購管理

1）.采購單：根據資產或耗材選擇我們采購的物品及數量根據相當應的供應商形成我們的采購單據（可以選擇資產采購或者耗材采購打通資產管理與耗材管理）

2）.收貨單：根據采購回來的物品形成我們的收貨單形成一套審批流程和詳情

3）.入庫單：對審批通過的資產或耗材形成我們的入庫單據進行審批，審批通過就能入庫

4）.供應商：根據公司名稱，人員，聯系方式，備注等，創建供應商的信息，方便形成我們的采購單據

6.標簽管理

RFID標簽管理：系統所用的RFID標簽庫，分為已使用與未使用不同的狀態，同時系統還兼容普通條碼標簽。

7.維保管理

1）.維保方案：以維保開始時間，選擇我們的維保班組，執行周期，可一次性，也可以定期創建我們的維保方案

2）.維保任務：根據方案執行維保任務

3）.維保班組：以公司內部人員創建我們的維保班組

8.租借管理

1）.租借申請 外部公司或內部不同部門之間的租借，以期限，租借人，租借資產，創建我們的組建單據（有無費用）

2）.客戶維護 添加外部公司的信息

9.資產統計

1）.資產概況匯總：從各種維度統計資產的匯總情況，使用者，報修中，閑置中，轉移中等。

2）.資產分類匯總：統計資產總數，按維修與報表統計，按已使用與未使用統計，按所在位置統計，按部門統計，按分類統計。

3）.資產位置匯總：根據后臺創建位置屬性統計分析不同位置的資產匯總情況。

4）.資產部門匯總：根據后臺創建部門屬性統計分析不同部門的資產匯總情況。

5）.員工資產匯總：根據后臺創建員工屬性統計分析不同使用人的資產匯總情況。

10.基礎管理

1）.資產分類：根據公司自身情況創建資產的分類，分類按樹形結構創建，多級篩選。

2）.資產位置：根據公司自身情況創建資產的位置屬性。

3）.資產來源：系統自帶的歸類屬性，用戶可以根據自身情況編輯與創建。

4）.報廢原因：系統自帶的歸類屬性，用戶可以根據自身情況編輯與創建。

5）.耗材分類：耗材價格本身比較低，可通過包裝的規格進行管理以及分類

6）.耗材倉庫：存放耗材的貨柜或者庫位的創建，單一新增或通過Excel表格批量導入

7）.告警設置：資產折舊到期時間告警提示。

8）.圖片庫管理：支持批量上傳與導入圖片。

9）.自定義表單：客戶可以根據自身行業需求新增自定義字段。

10）.導入記錄：系統單據導入記錄及報錯提示。

11.系統管理

1）.組織架構：根據公司自身情況創建組織結構，部門按樹形結構創建，多級篩選。

2）.角色管理：不同的用戶可以分配不同的角色，不同的角色控制后臺不同的權限。

3）.用戶管理：用戶關聯到部門，產品關聯到用戶。不限用戶數。

4）.系統設置：支持后臺LOGO更換，頂部系統名稱標題更換。

5）.編碼規則：對各個單據編碼規則進行自定義。

6）.系統通知：系統提示信息通知列表。

7）.審核流程：通過角色或者用戶來創建我們的審核流程以或簽 會簽 用戶依次審批或角色依次審批來創建我們的審核單據，可跨部門可見，也可以部門內部可見。

四 江湖衛士系統優勢

江湖衛士學校RFID資產管理系統的成功應用可以幫助學校做到：

1.減少75%的學校固定資產審計成本

2.降低40%的學校固定資產備件庫存

3.減少20%的學校多余資產測試設備

4.減少45%的學校固定資產設備“失蹤”

5.提高30%的學校固定資產使用率

6.延長10%的學校設備運行壽命

7.減少50%的學校設備停機率

8.消除99%的學校資產異常注銷